måndag 11 maj 2009

Bemötande

I fredags var Annika och jag på lånechefsmöte med temat bemötande. Vi var en blandad skara från 5-6 bibliotek. Några korta glimtar från mötet kommer här:

Många undersökningar har visat att ett trevligt bemötande är viktigare än att omedelbart få ett svar.

Någon påtalade att man inte får någon som helst undervisning i bemötande under sin utbildning.

KIB ska jobba med ett projekt kring bemötande tillsammans med Stockholms stadsbibliotek. Malin Essen därifrån jobbar med att skapa instruktioner för hur man ska möta kunden, ta fram vissa regler som man kan följa. Det är bra med en konkret checklista och det gör det lättare att påtala brister hos en enskild persons bemötande utan att kritisera personen. Punkterna på listan ska självklart ha fått accept hos personalen. Man ska också bl. a arbeta med en tidskriftsklubb där man tar upp frågor kring bemötande och ta in bemötandeproffs. Malin skulle också gärna vilja filma personalen i disken för att sedan kunna analysera hur man agerar. En annan variant kan vara kollegial observation.

Det är viktigt att prioriteringen av en bra kundtjänst med bra bemötande är förankrat hos ledningen, detta har SUB lyckats med. Där jobbar man i team och när man har ansvar för bemanningen så ska det gå före allt annat. Ingen behöver kunna allt utan målet är att man kompletterar varandra i kompetens. Målet är även att höja statusen för arbetet i kundtjänst. Man har haft en intensiv grundutbildning där man gått igenom databaser, lånesystem osv. Responsen på det nya systemet med team har varit väldigt positiv bland personalen och systemet fungerar mycket bra. Man tycker att systemet har skapat bättre bemötande gentemot kunden då man jobbar tillsammans och lär av varandra.

En annan idé som kom upp är att samla erfarenheter man själv har av bemötande i olika situationer. Detta skulle vi kunna göra i Ning i en grupp Bemötande t ex!

måndag 27 april 2009

Facebook

Vilken värld man har missat! ALLA är ju här!! Kusiner, mostrar, gisses!!

torsdag 2 april 2009

Youtube

Uppgift III under uppgift 8 var ju att blogga om youtube. Självklart kan KTHB lägga filmer på Youtube! Både som reklam för våra vackra lokaler och trevliga läsplatser, men också instruktionsvideos, hur man söker, lånar m.m. tycker jag är bra idéer. Många bibliotek har ju gjort detta före oss. Se t ex. film om ebrary Länkar till våra filmer från lämpliga sidor på våra websidor förstås.

Min adress på youtube Jag har lagt upp några filmer (totalt misslyckade eftersom jag inte är så bra vän med min mobil än, men det går framåt!) men de ligger som privata så jag är osäker på om ni kan se dem? Ni som lagt upp er i gruppen tjugotresaker ska ha fått en inbjudan från mig

tisdag 31 mars 2009

Den kommunikativa bibliotekarien

Jag och Tommy, den senare på eftermiddagen ersatt av Göran, var i förra veckan på konferensen Den kommunikativa bibliotekarien. En riktigt intressant konferens! Huvudtalare för dagen var Marie Radford, Associate Professor at Rutgers SCILS. Hon sa många tänkvärda saker. Mycket kan läsas på konferensbloggen där det även finns en länk till hennes slides. Här är några av de saker som jag noterade:

Marie betonade att vi bör ha service genom alla kanaler, inte bara fokusera på kommunikation via chat och email. Ansikte mot ansikte, och inte minst telefon är nog så viktigt och önskvärt från låntagarna. Marknadsför även telefonen!

Något som hon noterat i sina studier var att trevligt bemötande ofta är viktigare än att låntagaren får rätt svar omedelbart, att vi hjälper så bra vi kan på ett trevligt och positivt sätt även om vi inte alltid kan ge ett exakt svar (frågorna kan ju vara nog så knepiga ibland!) Bemöt skämt i chatten, kommentera frågan på ett positivt sätt och ta reda på att det verkligen är det de vill ha svar på. Fråga på slutet av chatten om de fått svar på sin fråga.

Marie tycker också att vi ska ge låntagaren svaret på sin fråga och sedan fråga om de vill veta hur vi fick fram svaret, inte börja med undervisningsbiten. Hon tycker också att vi bör fjärrlåna in material som vi själva har om det är utlånat, det är bra service! Två kanske kontroversiella åsikter tror jag men jag tycker det är klokt tänkt!

Det var fler talare som pratade om intressanta saker, mer kan man läsa på konferensbloggen.

Youtube

Jag är ingen vidare kompis med min mobil ännu, men jag fick låna Elisabettas för provfilming och hade turen att Annika passerade förbi och ställde upp som skådis! Här är resultatet!

måndag 16 mars 2009

Flickr

Nu har jag testat Flickr och lagt upp lite trädgårdsbilder. Men jag är lite snål/blyg så jag har inte gjort dem publika, antar att jag måste godkänna er om ni vill titta på dem. Då kan jag inte heller visa bilderna på min blogg, får se om jag vågar längre fram. Jag bjuder i varje fall på en bild på Elisabettas upplagda flickr-sida tjugotresaker

onsdag 11 mars 2009

Twitter igen

Nu har jag twittrat lite mer och framförallt följt vårt twitter och instämmer i det Sofie skriver på sin blogg. Bra tanke också att vi bör dra igång snarast då det är nu twitter är nytt och hett. Ett lager med twitterförslag är bra att ha, biblab-inläggen med fler, så att vi har ett hyfsat jämt flöde av twitter under en längre tid, så att det verkligen blir ett levande verktyg när vi drar igång. Sedan är vi säkert varma i kläderna och twittrar på av bara farten gentemot våra låntagare! Vi gör reklam för vårt twitter, tipsar alla kontakter vi har om det, så borde det sprida sig självt sedan. "Följ KTHB på twitter" i våra epost-signaturer t.ex. Sedan tycker jag vi ska ha en blogg också dit vi kan länka från twittret med mer utförlig information när sådan behövs.